Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng làm việc phù hợp với nhu cầu

Lựa chọn văn phòng làm việc ưng ý và phù hợp với ngân sách luôn là điều không dễ dàng đối với các doanh nghiệp/khách thuê. Việc nắm rõ những thông tin tòa nhà và những bí quyết đánh giá khách quan sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lựa chọn một văn phòng cho thuê ưng ý. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ một vài bí quyết để quý khách có thể dễ dàng hơn trong quá trình tìm kiếm trụ sở doanh nghiệp phù hợp nhất.

Lựa chọn ví trí đặt văn phòng làm việc

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu mà các khách hàng cần quan tâm đó là vị trí văn phòng nào việc. Nên đặt văn phòng ở đâu để thuận tiện cho các nhân viên đi làm? Thuận tiện để đối tác dễ dàng tiếp cận?

Tuy nhiên vị trí của văn phòng làm việc cũng có ảnh hưởng lớn tới mức giá thuê. Bất kể doanh nghiệp nào cũng mong muốn văn phòng được đặt tại những khu trung tâm sầm uất thuận tiện đi lại và được thừa hưởng nhiều tiện ích hạ tầng. Thế nhưng những khu vực trung tâm thường có mức giá cao hơn so với những khu ven đô hay xa trung tâm. Bởi vậy nếu doanh nghiệp bị giới hạn về ngân sách thì có thể cân nhắc về vị trí đặt văn phòng, có thể xa trung tâm hơn một chút, nhưng vẫn đảm bảo sự di chuyển thuận tiện và có mức giá thuê hợp lý.

Xác định ngân sách thuê tối đa

Xác định ngân sách là một trong những bước cực kỳ quan trọng trong việc tìm thuê văn phòng làm việc. Ngân sách tối đa mà doanh nghiệp có thể chi trả cho không gian làm việc là bao nhiêu? Việc xác định trước ngân sách sẽ khiến doanh nghiệp không bị rơi vào tình trạng “quá tải” đầu tư cơ sở vật chất.

Đặc biệt quý khách cần phải lưu ý, chi phí cho văn phòng làm việc không chỉ bao gồm tiền thuê văn phòng được tính trên m2/tháng mà nó còn bao gồm rất nhiều những khoản chi phí khác như phí dịch vụ, phí gửi xe, phí làm ngoài giờ, tiền điện nước và điều hòa… Vì thế quý khách cần tính toán tỉ mỉ và xem xét thật kỹ trước khi ký kết hợp đồng thuê văn phòng để tránh trược hợp bị vượt ngân sách và chi phí văn phòng hàng tháng trở thành “gánh nặng” cho doanh nghiệp.

Xác định diện tích thuê văn phòng

Bên cạnh việc xác định ngân sách thì xác định diện tích thuê phòng cũng là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. Diện tích bao nhiêu là phù hợp với doanh nghiệp? Doanh nghiệp có cần không gian rộng rãi hay không? Có cần không gian cộng đồng hay không?

Để xác định diện tích thế nào là phù hợp thì quý khách nên dựa vào quy mô nhân viên trong công ty, khoảng cách dành cho mỗi nhân viên trong văn phòng cũng như thiết kế bố trí văn phòng. Từ đó có thể ước tính được diện tích chính xác nhất. Tuy nhiên quý khách đừng quên kế hoạch thay đổi nhân sự trong vài năm tới. Bởi quy mô công ty có thể tăng bất kỳ lúc nào, nên các doanh nghiệp cần có một khoảng dự trù diện tích để tránh phải chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng sớm do quy mô tăng quá nhanh.

Nên xem mặt bằng văn phòng trực tiếp

Một trong những kinh nghiệm mà quý khách cần lưu ý đó là nên tới xem văn phòng trực tiếp. Việc trực tiếp tới tham quan mặt bằng sẽ giúp quý khách đánh giá khách quan văn phòng hơn, đảm bảo có thể thuê được văn phòng ưng ý nhất.

Hơn thế việc tham quan mặt bằng văn phòng làm việc trực tiếp có thể nắm cơ hội tiếp xúc với ban quản lý tòa nhà và thu thập thông tin về tòa văn phòng.

Nhờ sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn cho thuê

Thuê văn phòng làm việc không phải là công việc dễ dàng ngay cả với những khách hàng đã có kinh nghiệm bởi vậy, để đảm bảo được hiệu quả nhất quý khách nên nhờ tới sự hỗ trợ của những đơn vị tư vấn.

Hiện nay Officespace đang là đơn vị hỗ trợ thuê văn phòng chuyên nghiệp, tư vấn mọi thông tin và là cầu nối vững chắc giữa khách hàng với chủ tòa nhà. Nếu quý khách có nhu cầu thuê văn phòng hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Mọi thông tin quý khách có thể theo dõi tại:

• Website: https://officespace.vn/
• Địa chỉ: Tầng 23, Toà nhà Vinaconex 9, Lô HH2-2 Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Hotline: 0969 017 557
• Email: [email protected]
• Fanpage: facebook.com/officespace.vn